Assuralia recherche actuellement un Assistant administratif (part-time) (m/f)

Fonction

  • Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les membres de l’équipe du service ‘Études statistiques de l’assurance’
  • Vous contribuez à la préparation d’enquêtes (courriers/notes) et vérifiez les personnes de contact des entreprises
  • Vous publiez les enquêtes sur le portail statistiques et en assurer le suivi
  • Vous effectuez les rappels éventuels
  • Vous gérez le flux de communication associé à cet exercice (téléphone, mails, courriers, …)
  • Vous assurez la relecture de documents et publications
  • Vous veillez à la mise à jour proactive de bases de données (entreprises, adresses, mouvements de portefeuille …)
  • Vous prenez en charge la planification, l’organisation et l’encadrement logistique de réunions (invitations, réservations salles, catering, parking, conférences téléphoniques, …)
  • Vous publiez les invitations et les documents de ces réunions sur l’extranet.

Profil

  • Minimum Bachelor disposant d’une expérience concluante dans le domaine administratif
  • Francophone disposant de bonnes connaissances en néerlandais
  • Bonnes facultés relationnelles et rédactionnelles
  • Faisant preuve de rigueur et précision dans son travail
  • Facultés organisationnelles et sens de la diplomatie
  • Faisant preuve d’autonomie et d’initiative
  • Maîtrise des outils Word, Excel, Powerpoint, Outlook
  • Orienté service client
  • Teamplayer.

Notre offre

Nous vous offrons une fonction remplie de défis, un management de proximité et un environnement de travail stable et agréable au sein d’une équipe dynamique et motivée. Larges possibilités de formation. Une rémunération attractive accompagnée d’avantages extra-légaux multiples.

Intéressé(e)?

Envoyez une lettre motivée, accompagnée d’un CV à Assuralia, à l’attention de Jean-Philppe Degand, Service du personnel, square de Meeûs 29, 1000 Bruxelles (e-mail : dad@assuralia.be).