Assuralia recherche actuellement un(e) Secrétaire part-time (m/f)

Fonction

  • Vous prenez en charge la planification, l’organisation et l’encadrement logistique de réunions
  • Vous assurez le suivi des agendas
  • Vous finalisez des notes et courriers (relecture et lay-out)
  • Vous gérer les accès à différents sites internet (ex. extranet avec les membres), vous veillez à leur mise à jour et vous assurer la publication de documents
  • Vous veillez à la mise à jour de base de données (listing, groupes de travail,…) et vous gérez le flux de communication associé à cet exercice
  • Vous gérez les tâches administratives quotidiennes
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction.

Profil

  • Etudes supérieures, disposant d’une expérience concluante dans le domaine
  • Bonne connaissance de la deuxième langue et pouvant interagir en anglais
  • Excellentes facultés relationnelles et rédactionnelles
  • Faisant preuve de rigueur et précision dans son travail
  • Autonome
  • Sens de l’initiative
  • Facultés organisationnelles et bonne gestion du stress
  • Sens de la confidentialité
  • Connaissance des outils Word, Outlook, Powerpoint
  • Orienté service client.

Notre offre

Nous vous offrons une fonction remplie de défis, un management de proximité et un environnement de travail stable et agréable au sein d’une équipe dynamique et motivée. Larges possibilités de formation. Une rémunération attractive accompagnée d’avantages extra-légaux multiples.

Intéressé(e)?

Envoyez une lettre motivée, accompagnée d'un CV à Assuralia, à l'attention de Jean-Philippe Degand, service du personnel, square de Meeûs 29 à 1000 Bruxelles (e-mail : dad@assuralia.be).