Assuralia zoekt momenteel een Administratief assistent (deeltijds) (m/v)

Functie

  • U werkt nauw samen met de directie en de teamleden van de dienst Verzekeringstechnische studies
  • U werkt mee aan de voorbereiding van enquêtes (brieven/nota’s) en verifieert de contactpersonen bij de ondernemingen 
  • U publiceert de enquêtes op het statistiekportaal en volgt ze op
  • U zorgt voor de nodige rappels
  • U beheert de communicatiestroom die hiermee gepaard gaat (telefonische contacten, mails, brieven …)
  • U leest documenten en publicaties na
  • U houdt proactief de verschillende databanken actueel (ondernemingen, adressen, portefeuillebewegingen …)
  • U neemt de planning, organisatie en logistieke omkadering van vergaderingen voor uw rekening (uitnodigingen, zaalreservaties, catering, parking, teleconferenties…)
  • U publiceert de uitnodigingen en documenten met betrekking tot deze vergaderingen op het extranet.

Profiel

  • Minimaal een bachelor, met overtuigende ervaring op administratief vlak
  • Franstalig, met een goede kennis van het Nederlands 
  • Is vlot in de omgang en heeft redactionele vaardigheden
  • Geeft blijk van stiptheid en nauwkeurigheid in zijn/haar werkzaamheden
  • Organisatorisch sterk en diplomatisch
  • Kan autonoom werken en neemt initiatief
  • Beheerst Word, Excel, Powerpoint en Outlook
  • Klantgericht
  • Teamplayer.

Aanbod

Wij bieden u een functie vol uitdagingen binnen een dynamisch en gemotiveerd team, een toegankelijk management en een stabiele en aangename werkomgeving. Uitgebreide opleidingsmogelijkheden. Een aantrekkelijk loon met talrijke extralegale voordelen.

Geïnteresseerd?

Stuur uw gemotiveerd schrijven met CV naar Jean-Philippe Degand, personeelsdienst, de Meeûssquare 29 te 1000 Brussel (e-mail : dad@assuralia.be).