Polyvalent secretariaatsmedewerker

Functie

U werkt nauw samen met de directie en de teamleden van de diensten Verzekeringstechnische studies, ‘Risk & Finance’ en Europese zaken
U werkt mee aan de voorbereiding van enquêtes (brieven/nota’s) en verifieert de contactpersonen bij de ondernemingen
U publiceert de enquêtes op het statistiekportaal en volgt ze op
U zorgt voor de nodige rappels
U beheert de communicatiestroom die hiermee gepaard gaat (u volgt de agenda’s op, telefonische contacten, mails, brieven …)
U leest documenten en publicaties na
U selecteert en verspreidt documenten en informatie die relevant kunnen zijn voor de dienst(en) en de sector
U neemt de planning, organisatie en logistieke omkadering van vergaderingen voor uw rekening (uitnodigingen, zaalreservaties, catering, parking, teleconferenties…)
U publiceert de uitnodigingen en documenten met betrekking tot deze vergaderingen op het extranet
U beheert de dagelijkse administratieve taken.

U beschikt minimaal over een bachelordiploma en overtuigende administratieve ervaring
U hebt een goede kennis van de tweede landstaal en kunt communiceren in het Engels
U bent vlot in de omgang en beschikt over redactionele vaardigheden
U geeft blijk van stiptheid en nauwkeurigheid in uw werkzaamheden
U bent organisatorisch sterk en diplomatisch
U kunt autonoom werken en neemt initiatief
U bent flexibel in de uitvoering van uw taken en springt bij waar nodig
U beheerst Word, Excel, PowerPoint en Outlook
U bent klantgericht en werkt graag in team.

Een boeiende functie met veel afwisseling binnen een warm team waarin vertrouwen, autonomie en flexibiliteit centraal staan.
Een stimulerende en creatieve werkomgeving in het hartje van Brussel.
Een werkplek met veel expertise, met aandacht voor doorgroeimogelijkheden, opleiding en het gebruik van de nieuwste technologie.
De kans om écht mee het verschil te maken in het beeld en het begrip van een maatschappelijk zeer relevante sector.
Competitief salaris, met extra-legale voordelen.